Logiciel ERP / PGI. Progiciel de Gestion Intégré.

Le Progiciel de Gestion Intégré (PGI) fait référence à un logiciel de gestion des processus d'affaires qui optimise les processus d'une organisation en fournissant un système d'applications intégrées et centralisées qui aident à gérer et à automatiser un large éventail d'opérations commerciales, y compris la comptabilité, les ressources humaines, les ventes et la gestion des stocks. .

C'est ainsi que nous décrivons actuellement la planification des ressources d'entreprise, mais cela n'a pas toujours été le cas. Dans le passé, «ERP» était un terme qui se concentrait davantage sur la conception de logiciels. En d'autres termes, les systèmes ERP que nous voyons aujourd'hui sont l'évolution de ce qui était à l'origine MRP (MRP ii). L'ERP a parcouru un long chemin depuis lors et à toutes fins utiles, il devrait être considéré comme un logiciel de gestion d'entreprise mondiale. Les systèmes ERP se distinguent par leur capacité à lier plusieurs processus métier et à favoriser le flux de données entre eux. Cela réduit les données en double et améliore la qualité globale des données du système SI d'une organisation. Avec une base de données centralisée, grâce à l'ERP, les organisations bénéficient d'une efficacité, d'une rentabilité et d'un gain de temps accrus.

Aujourd'hui, plusieurs systèmes ERP sont disponibles sur le marché. Ils font sans aucun doute partie intégrante de la gestion des organisations, des entreprises et des entreprises du monde entier, de toutes tailles et industries. Les logiciels de planification des ressources d'entreprise ont aujourd'hui plus de fonctionnalités que jamais et sont de plus en plus sophistiqués et aptes à répondre aux demandes des organisations d'aujourd'hui.

Bien qu'ils ne soient généralement pas commercialisés en tant que tels, les logiciels de planification des ressources d'entreprise peuvent être divisés en quatre catégories différentes. ERP Box, ERP à grande échelle, ERP intermédiaires et flexibles et ERP spécifiques à l'industrie. Cette catégorisation aide à comprendre le paysage du marché actuel des systèmes ERP.

Tout le monde peut utiliser un système ERP. Des petites entreprises aux grandes entreprises, les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs utilisent des systèmes ERP. Certaines des industries avec lesquelles E-Business Cameroun a travaillé comprennent l'impression, la fabrication, les assurances, les hôtels et écoles. Les ERP ont grandi pour englober tous les besoins d'un large éventail d'industries. Et en raison de la structure modulaire des ERP et de l'interface basée sur le cloud, même les plus petites organisations peuvent tirer parti des fonctionnalités puissantes qu'une solution ERP a à offrir.

Le Progiciel de Gestion Intégré (PGI) peut être considérée comme l'une des solutions de gestion de données les plus complètes et les plus puissantes disponibles sur le marché. Pour les entreprises de toutes tailles, l'ERP est un logiciel essentiel et une solution idéale pour l'analyse des données, l'automatisation et l'intégration d'infrastructure à grande échelle.

L'ERP facilite non seulement le travail interne, mais améliore également la relation client. Notre préféré est le système ERP Odoo, mais il existe de nombreux systèmes ERP différents disponibles sur le marché tels que Compierre, Dolibarr, IDempierre, ERPNext, Apache OFBiz et Easy ERP, pour n'en nommer que quelques-uns. Chaque ERP étant apparemment adapté à différentes industries et spécifications, la sélection de la bonne solution logicielle ERP peut sembler écrasante. Sans oublier que le logiciel choisi et utilisé par l'entreprise doit être moderne et bien adaptable aux dernières technologies disponibles pour rester pérenne dans le temps. Les solutions ERP d'aujourd'hui offrent de nombreuses fonctionnalités visant à accroître la rentabilité des entreprises en optimisant tous leurs processus. Mais ne vous laissez pas prendre par la liste croissante de nouvelles fonctionnalités, il existe quelques capacités / modules de base que chaque ERP devrait offrir.

Le déploiement d'un système ERP dans votre organisation présente de nombreux avantages, nombre de ces avantages découlent de la capacité des systèmes ERP à être une source unique de toutes les données de votre organisation. Avant de déployer un système ERP, les entreprises rencontrent le même problème. ils utilisent plusieurs programmes et applications différents pour gérer leurs processus métier et les synchroniser tous peut devenir très fastidieux. C'est là que les systèmes ERP entrent en jeu. Voici quelques-uns des avantages d'un l'ERP pour l'expérience métier.

Coût ciblé / réduit

Le coût initial d'un ERP peut sembler décourageant par rapport à d'autres solutions, mais en réalité, le simple fait d'avoir un logiciel au lieu de plusieurs peut avoir un impact positif instantané sur vos résultats. Avoir un ERP peut réduire votre coût global de licence ainsi que les coûts de maintenance informatique puisque vous utiliserez un logiciel centralisé au lieu de dépenser des ressources sur plusieurs systèmes qui nécessitent tous un personnel, une infrastructure et des équipes de support dédiés. Vous réduirez également les coûts de formation puisque vos employés n'auront à apprendre qu'un seul système plutôt que plusieurs applications plus petites.

Et si vous n'arrivez pas à abandonner vos applications tierces, les logiciels de planification de la recherche des entreprises tels que Odoo ont la capacité d'intégrer ces applications sur une seule plate-forme. Une structure modulaire est également une force majeure des logiciels de planification des ressources d'entreprise. Vous avez le contrôle total de l'une des diverses applications ERP que votre système logiciel contiendra, ce qui vous permet de ne payer que ce que votre entreprise a besoin.

Amélioration de la productivité et de l'expérience des employés

Un autre avantage que les systèmes ERP peuvent offrir est le gain de temps et l'amélioration de la productivité des employés. Ceci est réalisé en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour mener à bien leurs activités commerciales quotidiennes. Même la plus petite des actions compte. Avec un ERP, il n'est plus nécessaire de basculer entre différentes applications car tout existe dans un système unique. Lorsqu'il est correctement déployé, un ERP peut vraiment réduire ou effacer la nécessité d'effectuer des processus manuels répétitifs. De cette façon, les employés peuvent se concentrer sur les tâches qui rapportent le plus de revenus et qui comptent le plus. Avec un ERP, la formation et l'adaptation sont beaucoup plus faciles car les employés n'ont qu'à apprendre à naviguer dans un logiciel plutôt que dans plusieurs applications et plates-formes. Ceci est également idéal pour un processus d'intégration simplifié.

Visibilité organisationnelle améliorée

Le logiciel de planification des ressources d'entreprise vous donne une vision complète et un accès à tous les aspects les plus importants de votre organisation. Avec les données de chaque service facilement accessibles, vous pouvez obtenir un rapport de situation constamment mis à jour sur l'activité des employés. Par exemple, vous n'êtes toujours qu'à quelques clics de savoir combien de ventes ont été réalisées le mois précédent et de faire des projections futures, ou de surveiller les niveaux de stocks quotidiens et de rester au courant des relations clients, le tout sur la même plateforme. Cette connexion permet également de renforcer la collaboration entre vos équipes et de favoriser un workflow plus rationalisé en brisant les barrières présentes au sein de l'entreprise. Le marketing, les ventes, les finances et tous les autres services peuvent désormais voir les actions menées par les autres équipes et mieux coordonner leurs propres activités avec la certitude d'avoir une vision complète de l'entreprise à tout moment.

Processus métier mutualisés pour un plus haut niveau d'efficacité

Avec tout sur une base de données centralisée, votre entreprise peut fonctionner plus efficacement. Avec un ERP, la qualité des données dans votre entreprise est grandement améliorée, pas d'erreurs de données et d'entrées dupliquées. Avoir un ERP interconnecté est une étape majeure dans l'amélioration de la qualité des données de votre organisation. Les modules d'interconnexion intégrés d'un système ERP stimulent la circulation des données et aident finalement les informations à circuler facilement entre les différents services et le reste de l'entreprise. Unifier les données, c'est être capable d'identifier facilement et rapidement ce que vous recherchez. Cela vous fait gagner un temps précieux lors de la recherche d'informations.

Le choix d'un système ERP peut être décomposé en 5 facteurs critiques.

1. Accéder à l'état actuel de votre organisation
2. Quelles sont les implications techniques des ERP / open source / fonctionnalités
3. Déterminer le coût total d'un ERP et votre budget
4. L'évolutivité souhaitée de votre système ERP
5. Autres critères importants à prendre en compte

Le choix d'un système ERP n'est pas une mince affaire. C'est une décision énorme qui aura un impact considérable sur votre entreprise. Bien que l'on espère que ce changement profitera à votre organisation, les choses peuvent encore mal tourner. La possibilité d'une implémentation ERP échouée rend le choix du bon ERP encore plus important. Vous souhaitez trouver le logiciel ERP qui répond aux besoins et attentes de votre entreprise, et qui s'inscrit dans le budget que vous vous êtes fixé.

Chaque entreprise est différente et a des besoins différents, des processus différents et des objectifs différents.

Il est essentiel que le logiciel puisse facilement évoluer avec l'entreprise. C'est quelque chose qui se fait facilement avec un logiciel open source car il est possible d'ajouter facilement des modules, des fonctionnalités, des passerelles.

Il faut donc y réfléchir lors du choix de votre logiciel Enterprise Resource Planning et vérifier que le logiciel n'est pas stagnant, et que chaque nouvelle modification n'est pas trop compliquée à mettre en œuvre.

L'idéal est d'avoir un logiciel ERP d'entreprise qui soit modulaire, flexible et adaptable et qui puisse suivre le rythme de la croissance de votre entreprise. Les solutions ERP se présentent sous de nombreuses formes. Choisir un logiciel évolutif, c'est comment vous assurer que le logiciel ERP que vous sélectionnez sera utilisé pendant de nombreuses années sans perturber vos activités commerciales

Vous ne savez pas par où commencer (ou continuer) votre parcours ERP? Qu'il soit temps de passer au cloud ou que vous souhaitiez que quelqu'un rationalise vos processus métier, notre équipe d'experts en systèmes ERP est prête à vous aider pour tout ce dont votre organisation peut avoir besoin.